職場でクラウドツールを使う際に気をつけていること

2013/01/25 | DropBox, クラウド

前回の記事では、クラウドツールを活用することで、業務消化を円滑に行う方法について紹介しました。 外注した仕事の進捗状況をブラックボックスにしないための3つのツール - このまま一生β版 今回は、こ

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Evernoteのノートにファイルを保存する際には画面キャプチャーを添えると良い

2013/01/24 | Evernote

EvernoteのノートにExlsやWordのファイルを添付する際のTipsです。 ファイルを普通に貼り付けた状態(ここではインポートフォルダーを使って添付)では、ノート名称にファイル名が入力され、

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図解で示すタスク管理の必要性 その2

前回の記事ではタスク管理の必要性を個人レベルで考えてみました。 図解で示すタスク管理の必要性 - このまま一生β版 今回は、仕事を複数のメンバーで進める際にも同じようにタスク管理をき

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外注した仕事の進捗状況をブラックボックスにしないための3つのツール

仕事を進める上で、その一部分を社外にアウトソーシング(外注)するのは特に珍しい事ではありません。 この外注をするとき、私が最も気をつけているのが、仕事を発注し成果を受け取るまでの外注期間をブラックボ

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バスの中で落としたiPhoneが手元に戻ってくるまで

2013/01/21 | iPhone

中野駅に向かうバスの中でiPhoneを落としてしまいました。 なんとか無事に手元に帰ってきたので、それまでの経緯と取った対策について紹介したいと思います。   ■先ずはiPhoneの

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The difference between GTD’s Next Action and a simple to-do list

2012/12/18 | 日記的な物

■GTD for me It has been several years since I encountered GTD, but I could not properly explain

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子供に本棚をまるごとプレゼント出来る。電子書籍の最大のメリットはこれかも。

2012/12/16 | アイデア

photo credit: Maarten Takens  via photopin cc 前回の記事では、電子書籍のコメント(ハイライト)共有機能が、読書体験の仕組みを大きく変える可能性、そして

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楽天のKoboには感じられないKindleの可能性

2012/12/14 | 日記的な物

Kindleがリリースされ「読書のソーシャル化」が一気に広がりそうです。 本を読むのに紙が良いか、それとも電子書籍が良いかの議論は、人の好みや読書環境により、メリット、デメリットの天秤は揺れ動くので

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Nozbeをグループウェアとして使う(1)

2012/12/11 | Nozbeの使い方

photo credit: Stéfan via photopin cc Nozbeはグループウェアとして利用するとき、その機能を最大限に活用出来ます。 あくまで個人的な感想ですが、Noz

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TaskChute2を左手だけで操作する方法、レアな事例

2012/11/29 | TaskChute

タスクの収集〜処理整理〜レビューまでのステップをWebアプリのNozbeで行い、NextActionの実行にはTaskChute2を使っています。 TaskChute2では、タスクの追加、コピー、時

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Nozbeのデスクトップ版にタスクのテンプレート機能が追加されました。これはチェックリストの登録に便利

2012/11/14 | Nozbeの使い方

今回のバージョンアップで、タスクリストのテンプレート機能が追加され、なかなか使えそうな予感です。 NextActionをラベルでフィルタリング出来ないという欠点は残ってますが、そろそろWeb版か

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お題:あなたのタスク管理が大きく変わった瞬間を教えて下さい

2012/11/10 | GTD

タスク管理を継続して実践していると、何かのタイミングでその効果がグンと上がる瞬間があります。 それは使っているツールの変更や他のツールとの組合せ、リストの作り方をちょっと変えるなどちょっとした工

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図解で示すタスク管理の必要性

2012/11/07 | GTD

出社後の始業時レビューでNozbeのプロジェクトリストを確認し、クローズドリストをTaskChuteに転記する。 各タスクにかかる見積もり時間を記入し、優先度の高いものから順番に並べる。 チ

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EvernoteがSkitch for Winと連携するようになった

2012/10/26 | Evernote

今回のEvernoteのバージョンアップ内容に気になる内容を発見! なんとブログの画像編集アプリとしてMacユーザーには必須ツールであるSkitchのWindows版に対応したとのこと。 &#

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第二領域のタスクを生活習慣に取り入れるための3つのステップ

2012/10/24 | 日記的な物

photo credit: Pete Boyd via photopin cc 7つの習慣で書かれている第二領域のタスク、いわゆる緊急ではないが重要と位置付けられているタスクを生活習慣に取り

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Nozbeのデスクトップ版のバージョンアップについて

2012/10/12 | Nozbeの使い方

Nozbeのデスクトップクライアントのコメント機能がバージョンアップし新しい機能が追加されました。 ▼Nozbeのサイトで掲載されている画像 気になるのは、3番めのチェックリスト機能です

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Nozbeの繰り返し設定が少しだけ柔軟になった

2012/10/09 | Nozbeの使い方

Nozbeのユーザーフォーラムを覗いたら、サーポート担当のDelfinaさんがこんなアナウンスをしていました。 ▼新しいリピートオプションについてのお知らせ どうやら ・2日毎 ・3週間毎 ・2ヶ月毎

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タスクを分解する時には物語を意識するといい

2012/09/12 | GTD

photo credit: Rishi S via photo pin cc タスクを分割する際、その粒度をどの程度まで細かくすればよいか。 その大きさは、その人の仕事内容や作業環境、使っている

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Nozbeのプロジェクト名には「番号」を振ること

2012/09/12 | Nozbeの使い方

NozbeのUIで優れていると感じるのは、各タスクの順番をマウスで並べ替えられたり、他のプロジェクトへ移動する事の出来るドラッグ機能です。 慣れてしまうと ・タスクのプロパティを開いて

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7つの習慣のミッションリストをタスク管理ツールに落としこむ

2012/09/12 | Nozbeの使い方 ,

photo credit: mohammadali via photo pin cc ボトムアップが基本のGTDをトップダウンの視点で管理する方法です。   GTDのフローは、身の回

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AwesomeNoteがバージョンアップして同期の遅さが120%改善した!

2012/09/08 | Evernote

アップデートの内容にEvernoteとのAutosyncと同期スピードアップの項目がありました。 AwesomeNoteは高機能ではありますが、Evernoteとの同期スピードの遅さには定番があり、そ

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Nozbeデスクトップクライアント(Mac)のバージョンアップ情報

2012/09/03 | Nozbeの使い方

Nozbeのデスクトップクライアントに気になるバージョンアップ情報です。残念ながら今回はMac用のみ。 私も含めWindowsユーザーはもう暫く我慢のようです。   Test No

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Nozbeを使い社内打ち合わせを円滑に行う方法

2012/09/03 | Nozbeの使い方

各部署の業務報告を延々と聞かされるだけの会議は嫌いです。 それと同じくらい嫌いなのは「これから実行すべきタスク」に対し、誰がやるのかが曖昧なまま終わってしまう社内打合せです。 その仕事を「これか

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NozbeのiPhoneアプリがバージョンアップしました

2012/08/31 | Nozbeの使い方

先日久しぶりにNozbeのiPhoneアプリがバージョンアップされました。 おっ!っと思って確認しましたが、今回のバージョンアップはデザインのみの変更のようです。   ▼アップデートのお知ら

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これでOK!Evernoteで図書館を効率的に使う方法

2012/08/08 | Evernote

図書館に行き本を借りるとき、目の前にズラリとならぶ書架と並べられている大量の本を前にすると、何を借りてよいか分からなくなり手が止まってしまうことはありませんか? 読みたい本は沢山あるにもかかわらず、

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Time is MoneyからTime as Moneyへ~その3(完結)

2012/08/06 | アイデア

前回、前々回と、時間を仮想通貨とするアイデアとそれを支える運用システムについて考えてみました。 Time is MoneyからTime as Moneyへ - このまま一生β版   &nb

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iライフログが復数のGoogleカレンダーに保存出来るようになった

2012/08/04 | Evernote

今回のバージョンアップで、カテゴリー毎に保存するGoogleカレンダーが選択できるようになりました。 この機能は、iライフログの使い勝手を200%向上させてくれるでしょう。 200%という数字に根

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Time is MoneyからTime as Moneyへ~その2

2012/07/29 | アイデア

仕事の報酬としてお金ではなく、時間をやり取りすれば、労働力の流動化が進み、仕事のきっかけが見つかったり、作業量の平準化が出来るのではないか。 前回の記事では、そんな妄想について書いてみました。 Ti

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Nozbeのデスクトップアプリにドラッグアンドドロップが使えるようになった

2012/07/21 | Nozbeの使い方

Nozbeのデスクトップアプリにタスクのドラッグアンドドロップが使えるようになりました。 Inboxから指定のプロジェクトへ、またプロジェクトから別のブロジェクトへタスクを移動させるのに、この操作が

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もうメールには戻れない。Nozbeのコメント機能を徹底的に使ってみる。

2012/07/18 | Nozbeの使い方

photo credit: karen horton via photo pin cc チームメンバへの作業指示はメールではなく、Nozbeのタスクに追記するコメント機能を使っています。 このコ

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TaskChuteをモバイル環境(iPad)で動かすたった一つの裏技

2012/07/18 | TaskChute

エクセルベースのTaskChuteをiPhoneやiPadのモバイル環境で使いたいという潜在的ニーズは大きいと思います。 今回の記事では、環境を整えるのにややハードルは高いですが、iPadでTask

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これでスッキリ!Evernoteを使って本棚に埋もれた本を読み返す習慣を作る

2012/07/09 | Evernote

photo credit: netzanette via photo pin cc 購入した本が未読のまま積まれてしまう「積ん読」も問題ですが、一度読んだ本が本棚にしまい込まれ放置されてし

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TED:良いアイデアが何処から産まれるのか?

2012/06/30 | 日記的な物

Steven Johnson: Where good ideas come from 18分間のスピーチで散りばめた伏線をを最後の30秒で回収する。 こうい

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iライフログを使って能動的なログを取る

2012/06/29 | iPhone

ジオフェンスを使って移動ログを自動で取る機能や、その結果をGoogleカレンダーに反映することが出来るiライフログ。 iPhoneには、色々な種類のタイムログアプリががありますが、これ

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Time is MoneyからTime as Moneyへ

2012/06/29 | アイデア

photo credit: Tax Credits via photo pincc お金の貸し借りって色々問題あるけど、時間の貸し借りって気軽に出来るんじゃない? ふと感じたこんな

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「ありがとう」の力

2012/06/20 | 日記的な物

布団に入り眠りにつくまでの間、頭の中で繰り返し唱えている言葉があります。 「ありがとう」 これを意識して行う用になったのは、数年前に読んだ二冊の本の影響です。 一冊目は「鏡の法則」という本、そ

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Nozbeのモバイル版がアップデートして意外と使いやすいかも

2012/06/16 | Nozbeの使い方

Nozbeのモバイル版がアップデートされましたね。モバイル版というのは、iOSやAndroid用のアプリではなく、モバイル端末のブラウザで閲覧するWeb画面スの方です。 これまで、iPhoneのブラウ

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Nozbeのサーバーが引越しして操作が快適になったね

2012/06/11 | Nozbeの使い方

今月の始めに、Nozbeのサーバーが引越しを行ったようですね。 ▽これは、引越しが完了したことをお知らせするメッセージ。 何が変わったのだろうと、画面を色々と触ってみましたが、画面の読み込み速度が明

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わが子に贈るライフハック

2012/05/23 | 日記的な物

「飛鳥へ、そしてまだ見ぬ子へ」 この本はタイトルを思い浮かべるだけで目に涙が浮かびます。   古い本で、出版されたのはもう30年以上も前になります。その当時はとても話題になったらしく、

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Outlookと各種クラウドツールのデータを同期させるGsyncitの使い方

2012/05/17 | クラウド ,

photo credit: shareski via photopin cc 先日簡単に紹介したOutlookとGoogleカレンダーを始め、各種クラウドサービスのデータを同

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Mannmoth Project の使い方(2):タスクの追加

マンモスプロジェクトの使い方の2回目として、ツールにタスクを追加する部

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個人的なタスク管理は、Evernote、Nozbe、TaskChute

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