「 GTD 」 一覧

7つの習慣のミッションリストをタスク管理ツールに落としこむ

2012/09/12 | Nozbeの使い方 ,

photo credit: mohammadali via photo pin cc ボトムアップが基本のGTDをトップダウンの視点で管理する方法です。   GTDのフローは、身の回

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Nozbeのバージョンアップに求める12個の機能

2011/11/01 | Nozbeの使い方 ,

NozbeのようなサウェブサービスはGTDのワークフローを実現するために必須の機能と併せ、タスク管理というスピード感が求められる作業をスムーズに行うためのUIが必要です。 私がNozbeを使い始

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子供の成長とGTDの処理ステップについて

2011/09/04 | GTD

今週末二歳になる子供が、何かにつけ「これって?これって?」と聞いてきます。そのたび車だよ、電車だよ、猫だよ、赤だよ、と物の名前や色や数字を教えています。 まっさらの白紙で生まれてきた子供が、物の名前

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GTD のNextActionとただのTodoリストとの違い

2011/08/08 | GTD

■自分にとってのGTD GTDと出会って数年経ちますが、両者違いについて、自分の言葉で説明することがなかなか出来ませんでした。 最近、やっと自分なりに納得の出来る解釈が出来るようになっ

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EvernoteとGTDと人の脳の可能性について

2011/08/04 | Evernote, GTD ,

■思考の粒を拾い集める Evernoteに沢山あるノートブックの中で「思考の粒」という名前のノートブックがあります。 このノートブックには、ふとした瞬間に思いついた言葉やアイデア、

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次の行動(Next Action)

2011/02/16 | Nozbeの使い方 ,

Nozbeでは作成したタスクリストの中から「次に行動するアクション」を選択することが出来ます。これは大量のタスクリストの中から、今あなたが「今」実行出来るタスクのみを表示させる事で、他のタスクやプロ

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Nozbeの使い方~その11(信頼できるシステムについて)

2011/02/10 | Nozbeの使い方 ,

■信頼できるシステムとは何か? GTDの最初のステップとして、頭の中にある気になる事全てを信頼できシステムに預ける というものがあります。 この信頼できるシステムと言う言葉の意味す

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Nozbeの使い方~その10(意外と便利なワンクリック)

2011/02/02 | Nozbeの使い方 ,

タスクレビューを行う際に知っておくと便利な機能を一つ紹介します。 Nozbeはこういった細かいところ、ユーザーの痒い所に手が届いている感じがとても好きですね。 例えばタスクレビュー

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仕事術だけではどどまらないGTDのもう一つの側面

■GTDによって変わった一つの事 仕事術としてのGTDを実践する過程で、自分の内面が大きく変わった事がひとつあります。 たいした話ではないのですが、何か気になること、問題が

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ストレスフリーを実現するため毎朝確実にレビューしているタスクリスト

■Nozbeのタスクリスト Nozbeのタスクリストの中で、リピート設定を行い、毎朝仕事を始める前、確実にレビュー・実行しているものがあります。 具体的にはこの様なリストになります。 inbox

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Nozbeの使い方~その9(ブックマークレット機能でGmail との連携が完璧になった)

2011/01/15 | Nozbeの使い方 , ,

Nozbeのアップデートで追加されたブックマークレットが思いのほか便利なので使い方、設定方法について紹介します。 ■ブックマークを使う場面 通常ブックマーク機能を使う場面として考えられる

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Nozbeの使い方~その8(Googleカレンダーとの相性ばっちり )

Nozbeのインターフェイスがちょっと変わったなぁ~と思っていたら、変わったのは見た目だけではなくNozbeの使い方にぐっと広がりを持たせるようなアップデートが含まれていました。 Nozbeのア

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Nozbeの使い方~その7(NozbeとEvernoteを連携させる)

Nozbeの売りの一つがEvernoteとデータ連携が出来ることです。 もちろんNozbe本体の機能にも、作業に必要なメモを残せるNote機能や、作業に必要なファイルをアップロード出来る機能

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Nozbeの使い方~その6(紙に印刷すると便利)

2010/12/06 | Nozbeの使い方 ,

複数のメンバーで仕事を進める際に定期的に行なうミーティング。 その中で、作業の進捗確認、新たなタスクの洗い出し、そしてそれらのタスクを各担当にアサインしますよね。 その打合せ資料として、

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Nozbeの使い方~その5(ショートカットを使いこなそう)

Nozbeでは必要な操作の全てについてショートカットが準備されていますので、覚えておくと結構便利ですよ。 ■通常画面でのショートカット i - inboxを表示 n - next

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Nozbeの使い方~その4(タスクリストの共有)

2010/10/11 | Nozbeの使い方 ,

メールによるタスクの送信 ツールと言うのは実際に使ってみないと、作り手がその中に実装したした機能の意図を理解出来ないものですね。 会社のチーム間でプロジェクト(タスク)の共有を行うために、No

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Nozbeの使い方~その3(ラベルとコンテキストの使い分け)

2010/10/08 | Nozbeの使い方 ,

■ ラベル 複数のシングルアクション(タスク)が集まったものがプロジェクトとなり、複数のプロジェクトが集まったものが一つの仕事だとすると。 一般的な会社員の場合、1人で複数の仕事(案件)を担

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Nozbeの使い方~その2(Outlookから乗り換えた理由)

今回は、Outlookで実践していたGTDのタスクリストを、Nozbeに移した際に感じた事について紹介したいと思います。 こちらのブログでは、Outlookを基本ツールとしてGTDを実践する方法

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Nozbeの使い方~その1(基本に忠実なGTDアプリ)

2010/10/05 | Nozbeの使い方 ,

あたり前と言えばそれ迄ですが、Nozbeで扱われるタスクの流れ(収集→処理→レビュー→実行)はGTDの基本思想に忠実です。 もちろん、GTD自体がタスク管理を行うための思想であり、実践方法や使用

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NozbeのアップデートでGoogleカレンダーとの連携が完璧になった!

こちらのエントリーでも紹介したように、プライベートに関するGTDのタスク管理はNozbeで行うことにしました。 EverNoteとのデータ連携が出来ることと、Googleカレンダーへのスケジュー

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EverNoteでGTDのベースを作る

前々からプライベート関連のGTDを実践するのにどんなシステムを構築しようかと模索していたのですが、ようやくEvernote⇒Nozbe⇒googleカレンダー⇒Outlookカレンダーの流れで決ま

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仕事のタスク、プライベートのタスク

最近GTDがただのタスク管理の手法ではないと言うことに、何となく気がついた感じです。これはこれまでの数年間、GTDの守備範囲を仕事のToDo管理にのみ使用していた頃には全く気づくことが出来なかった

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OutlookとGoogoleカレンダーの連携

外出先や Outlookがインストールされていない場合、Outlookの代替としてGoogleカレンダーを使うことが出来ます。 無料で使えるウェブカレンダーは色々ありますが、操作性や

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WBS(Work Breakdown Structure)という業務管理手法について

2010/05/20 | 日記的な物 ,

photo credit: Leo Reynolds via photopin cc 私がGTDに出会う前、仕事のマネジメント手法としてWBSというシステムを使っていました。 WBSとは(

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「三上」で生まれたタスクを捕まえる~その2

2010/05/16 | GTD

「三上」で生まれたタスクを捕まえる 前回のエントリー「三上」で生まれたタスクを捕まえる~その1では、三上(馬上、枕上、厠上)と呼ばれる人がリラックスしている時に生まれたアイデア(タスク)をGTD

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「三上」で生まれたタスクを捕まえる~その1

2010/05/10 | GTD

photo credit: Big Max Power (BMP) via photopin cc 昔から人が新しいアイデアを思い付く事が出来る場所を「三上」と呼んでました。 これは約10

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複数の仕事を並行して進める方法

2010/04/18 | GTD ,

photo credit: Techhie via photopin cc 仕事の悪循環を絶つには 複数のプロジェクトを進める際、私が気を付けているのは、一つのプロジェクトがどん

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タスクリストと週間スケジュール

2010/04/10 | GTD

photo credit: skyseeker via photopin cc 中、長期的な仕事のスケジュールを考える際、すぐに着手出来る「アクション」以外のタスク、例えば「通常作業」「作業見極め」

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週次レビューの必要性

photo credit: daftgirly via photopin cc 今回のエントリーは「タスクリストを定期的に見直し、その時の状況に応じ割り振っている分類の見直しを行いましょ

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完了したタスクリストを消す快感

photo credit: RXAphotos via photopin cc 前回までのエントリーで紹介したタスク分類の方法は、私が自分の仕事をやりやすいように試行錯誤を重ねて考案したもの

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タスクリストの分類方法~その2

photo credit: arellis49 via photopin cc 前回のエントリーで、私が行っているタスクの分類分け方法6種類について簡単に紹介しました。 ここでも改

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タスクリストの分類方法~その1

photo credit: standardpixel via photopin cc 気になっている事、やるべきタスクの洗い出しを行った後に行うのは、それらタスクリストの分類です。

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タスクリストの洗い出し

私がGTDのツールとして使っているOutlooK2007でタスクリストを洗い出す方法(気になる事をInboxに入れる方法)について説明したいと思います。 まずはOutlookを立ち上げ、タスクの

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ゾーンに入るには~その2

前回のエントリーで、仕事中にゾーンに入るために必要なこと、そしてその為にはゾーンに入るための集中力を阻害するノイズを出来るだけ遠ざける必要があると説明しました。 そのノイズの種類ですが ・電話

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ゾーンに入るには~その1

スポーツ選手などの集中力が極限まで高まり、自分の持っている実力を100%発揮出来るような精神状態をゾーンに入ると言います。 ゴルファーがパットを打つ際、すぐ近くを通り過ぎる電車の音が一切聞こえな

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GTDで得られる効能

GDTをベースとした仕事の進め方で得られるメリットは、作業の効率化だけではありません。 私が感じる一番のメリットは、 今やる必要のないタスクを一時的に忘れる事で、現在自分が推めている仕事に集中出

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「忙しすぎてパニック!」そんな状況から脱出するたった一つの方法

2010/03/11 | GTD

仕事上でのストレスにはいろいろな種類があると思います。 ・理不尽な上司 ・なかなか思い通りに動いてくれない部下のマネジメント ・その他面倒な人間関係 ・クレーマー化し

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現在執筆中?の自己流GTDマニュアル

2010/03/08 | GTD

まる一年執筆が止まっているのが、この自己流GTDマニュアルです(笑) 以前は会社への通勤時間が1時間ほどあり、運良く座れた時にWillcom03とBlueToothのワイヤレスキーボードですこし

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Mannmoth Project の使い方(3):プロジェクトマップ形式

前回までは、プロジェクトを作成し、そこにリスト形式でタスクを追加させる

Mannmoth Project の使い方(2):タスクの追加

マンモスプロジェクトの使い方の2回目として、ツールにタスクを追加する部

Mannmoth Project の使い方:Project作成

個人的なタスク管理は、Evernote、Nozbe、TaskChute

TaskchuteCloudを使いはじめました

タイトルにあるとおり、TaskChuteCloudをプライベート時

マインドフルネスでGTDの収集のレベルを潜在意識まで掘り下げる

GTDのフローでは最初のステップとなる収集。今回はその収集されるタスク

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  • Nozbe
    電子書籍「あのプロジェクトチームはなぜ、いつも早く帰れるのか?」を発刊させて頂きました。執筆する際、最も力を入れた箇所、想いについてはこちら
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