Mannmoth Project の使い方(2):タスクの追加

マンモスプロジェクトの使い方の2回目として、ツールにタスクを追加する部分について解説します。

前回の記事:
Mannmoth Project の使い方(1):Project作成

このあたりについては、他のプロジェクト管理ツールと比較しても特筆する部分はありません。画面上部の入力欄に1つ1つ打ち込んで追加していくだけです。

ここでは、電子書籍の改訂版を発行するには何をすれば良いか?という視点で想定されるタスクを登録してみたいと思います。

最初のプロセスとして、現在発行されている書籍を再読し、改定が必要となる部分を洗い出す作業が必要です。

次に、改訂版を出す為の企画書を出版社に出さなければなりません。

実際どうなのかは分かりませんが、ここでは想像上の流れとしてタスクを追加します。

企画書が無事通ったら、具体的な執筆作業に入ります。

執筆活動としては、既存の文章の手直しと、新たな章の追加の2つに大きく分けられるので、それぞれの作業をタスクとして追加します。

今回の改定作業では、書籍のタイトルである「あのプロジェクトチームはなぜ、いつも早く帰ら得れるか?」の問いに対する回答を追加部分のメインコンテンツとして加えたいと思います。

それでは、改訂作業に必要な工程をざっくりと整理しましょう。大雑把ですが必要となる以下の6項目となります。

  • 書籍を読み返す
  • 改定内容、方針を整理して企画書作成
  • 出版社に企画書送付
  • 目次構成の作成
  • 既存原稿の修正
  • 追加原稿の作成

それでは、さっそくこの項目をマンモスプロジェクトに追加してみましょう。

Image

入力後の画面はこのような感じですね、どんなツールでも良く見るリスト形式です。

マンモスプロジェクトの面白い所は、初回の記事でも書いたとおり、このリストを様々な切り口で表示させることが出来るところです。

次回はプロジェクトマップ形式での表示方法について紹介したいと思います。

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Nozbe
電子書籍「あのプロジェクトチームはなぜ、いつも早く帰れるのか?」を発刊させて頂きました。執筆する際、最も力を入れた箇所、想いについてはこちら

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Mannmoth Project の使い方:Project作成

個人的なタスク管理は、Evernote、NozbeTaskChuteの3つを組み合わせることで一つの流れが完成しているので、ここ数年は新しいツールを模索するなんて殆どしてませんでした。

そうね、周りをみてみるとNozbeよりTodoistの方が洗練されていて使いやすそう、、、と感じながらも、一度構築した信頼できるシステムを壊して再構築するなんて時間のムダ、それこそツールに振り回されて本来のタスク管理を行う目的を忘れてしまいそう。

まぁ、そんな気持ちでいたのですが、久しぶりに面白そうなツールを見つけましたので、少し触ってみようと思ったわけです。それがMammothProject。

このツールの面白いところは、登録したタスクを様々な視点、切り口で閲覧することが出来ること。例えば単純なリスト形式、プロジェクトマップ、カンバン方式、スケジュール、ガントチャート など。

このサービスは、タスクリストの一群を様々な視点で表示させることで、各タスクのステータス、GTD的にはコンテキストを明確にし、タスク管理、さらにはチーム内のプロジェクト管理をスムーズに行うことを目的にしてるのです。

今日から数回、仮想のプロジェクトを作ってこのサービス、MammothProjectの使い方を紹介したいと思います。

Project作成

サービスへの登録は無料、一人で使用するだけであればそのまま無料で使用出来ます。複数のメンバーで使用するには500円/月の使用料が生じます。

まずは登録後の初期画面でProjectの新規作成を行います。

ScreenClip

仮想Projectとして「電子書籍の改定プロジェクト」を作ってみました。出版されれてから3年が経過し、書籍で紹介しているサービスの内容も大きく変わってきましたしね。

ScreenClip(1)

プロジェクトが増えてきた最、視認性を良くするため、目印になる画像をアップしておきましょう。今回は書籍のカバー画像を使いました。

ScreenClip(2)

これでプロジェクトの新規作成が完了しました。次はプロジェクトを開き、具体的なタスクを登録していきます。

ScreenClip(3)

今回はここまで。

次回の記事は、書籍の改定を行うにはどんな段取りが必要か?わりと真剣に考えながらサービスの使い方を紹介したいと思います。

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TaskchuteCloudを使いはじめました

ScreenClip

タイトルにあるとおり、TaskChuteCloudをプライベート時間のタスク管理、タイムマネジメントに使い始めました。

今月の20日から試行錯誤しながら、モード、プロジェクト、ルーチンタスクの設定をしています。

同じことをiosアプリの「たすくま」でやってましたが、やはりブラウザさえ使えればデバイスを問わないTaskChuteCloudのほうが使い勝手が良いですね。

また定期的に使い勝手についてレポートしたいと思います。

TaskChute Cloud

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